江蘇省招標采購政策整理歸納
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新沂公共資源交易中心前臺服務事項清單(暫行)



受理窗口

服務事項

承諾時效

服務流程

所需資料

1

綜合業務受理

建設工程招投標項目立項

即時辦理

1.招標人(代理機構)填寫《新沂市公共資源交易中心統一受理交易登記表》,經行政監督部門簽字蓋章后報至中心前臺;

2.招標人(代理機構將項目發包初步方案、招標代理委托合同、授權委托書、工程招標代理項目組組成人員情況表、單獨委托編制施工標底的標底編制委托合同(如有)、招標控制價的封面、編制說明等資料的原件掃描件或電子文檔交于前臺備案;

3.前臺人員預約開評標場地,發放項目投標保證金虛擬存款賬號。同時在交易平臺上建立項目電子檔案;

4.前臺人員從“徐州市招投標管理系統”中為進場交易項目勾選代理機構;

5.前臺人員即時填寫中心工作日志并上傳工作群。

新沂市公共資源交易中心統一受理交易登記表》;

項目發包初步方案》;

招標代理委托合同》;

授權委托書》;

工程招標代理項目組組成人員情況表》;

單獨委托編制施工標底的標底編制委托合同(如有);

招標控制價封面;

編制說明及報價匯總表等。

施工合同

備案

即時辦理

1.招標人(代理機構)或中標人將施工合同原件交至中心前臺;

2.前臺人員接收合同文本,出具收件回執單》,班后將合同交中心檔案管理員存檔。

已網上備案的施工合同原件

業主評委

備案

即時辦理

1.評委抽取前,招標人(代理機構)將備案表原件掃描件或電子文檔交于前臺;

2.前臺人員將備案表上傳至項目電子檔案。

業主評委備案表。

復議或延期業務受理

即時辦理

1.招標人代理機構或監管部門將復議登記函和交易登記表遞交至中心前臺預約評標場地;

2.前臺人員將延期交易登記表交于建設工程科,項目經辦人在“徐州市招投標管理系統”中更新開評標場地。

復議登記函;新沂市公共資源交易中心統一受理交易登記表(單方蓋章)。

⑤政府采購

項目受理

即時辦理

1.集中采購。(1采購人提交加蓋采購人鮮章的新沂市政府采購申請及資金支付申請表》《政府采購項目需求方案》至中心前臺;2采購人與前臺人員簽訂《政府采購項目委托代理協議書》;3)中心項目經辦人填寫《新沂市公共資源交易中心統一受理交易登記表》(集采),至少提前半日交至中心前臺預約招標采購場地,同時領取項目投標保證金存款賬號。

2.分散采購。采購人采購代理機構填寫《新沂市公共資源交易中心統一受理交易登記表》(分采)和加蓋采購人鮮章《新沂市政府采購申請單及資金支付申請表》,至少提前半日中心前臺預約招標采購場地。

新沂市政府采購申請及資金支付申請表》;《政府采購項目需求方案》;《政府采購項目委托代理協議書》;《采購人代表授權委托書》;《新沂市公共資源交易中心統一受理交易登記表》(集采、分采)。

政采質疑函受理

即時辦理

1.現場方式。前臺人員審核《質疑函》材料是否符合規定:符合的,及時接收并出具《收件回執單》;不符合的,接收《質疑函》,出具《收件回執單》并告知質疑人及時在法定期限內補齊所缺材料。

2.郵寄方式。前臺人員接收郵件并保存郵寄信息,審核《質疑函》材料是否符合規定符合的,及時將《質疑函》及郵寄信息交政府采購科;不符合的,接收《質疑函》并告知質疑人及時在法定期限內補齊所缺材。

1.現場受理:《質疑函》、質疑人授權委托書、《收件回執單》;

2.郵寄方式:郵寄信息。

政采合同

備案

1個工

作日內

1.前臺人員檢查采購人或供應商遞交的合同文本及電子檔內容是否完整:完整的,及時接收并出具《收件回執單》;不完整的,告知遞交人在規定時間內及時補齊;

2.前臺人員將項目合同文本及電子檔交至項目經辦人。

《政府采購項目合同》文本。

政采驗收書備案

即時辦理

1.前臺人員檢查采購人或供應商遞交的驗收書內容是否完整:完整的,及時接收并出具《收件回執單》;不完整的,告知遞交人及時補齊相關內容;

2.前臺人員接收驗收書及電子檔交至項目經辦人。

《驗收書》;《收件回執單》文本。

部隊業務受理

即時辦理

發布信息公告。招標人攜帶發布公告原件至中心前臺辦理發布手續。

加蓋公章的公告原件。

⑩車輛協議供貨采購

即時辦理

1.江蘇省汽車協議供貨系統中有采購人需要的車輛,且單項或同批采購預算金額<100萬元的

1采購人提交《政府采購申請及資金支付申請表》、自主詢價證明材料至中心前臺;

2)前臺人員核準材料發放《成交通知書》。

2.江蘇省汽車協議供貨系統中無符合采購人需求的、且單項或同批采購預算金額≥20萬元的,按日常政府采購受理程序辦理。

《政府采購申請及資金支付申請表》;自主詢價證明材料。

2

財務業務受理

投標保證金核對

即時辦理

1.開標前,工程類、集采類項目經辦人將《標書簽到表》復印件交到中心前臺核對保證金繳納情況;

2.工程類項目開標后,前臺人員在“徐州市招投標業務管理系統”中點擊收取投標保證金。


投標保證金退還

(工程類)

規定時限

1.未中標人投標保證金退還。中標公告發布當日,招標人(代理機構)向中心前臺交《投標保證金退還通知單》,前臺人員核準后5日內退還未中標人的投標保證金。

2.質疑(異議)投訴項目,在評標結果公示結束后,暫時保留中標候選人及投訴人(異議人)投標保證金,待相關處理結果出來后再辦理投標保證金手續。

3.中標人投標保證金退還。中心檔案管理員在收到項目合同原件后即時向前臺提交《投標保證金退還通知單》,財務人員在確認甲乙雙方綜合服務費繳清后,5日內退還中標人的投標保證金。

4.保證金退還后,前臺人員及時在“徐州市招投標業務管理系統”中點擊未中標企業、中標企業退還投標保證金。

投標保證金退還通知單。

投標保證金退還

(政采類)

規定時限

1.未中標企業投標保證金退還。在項目中標(成交)通知書發出后,由中心項目經辦人向中心前臺遞交《政府采購科投標保證金退還通知單》,退還未中標人的投標保證金。

2.中標企業投標保證金退還。采購合同備案后,項目經辦人向中心前臺遞交政府采購科投標保證金退還通知單,前臺人員憑通知單內容退還中標人投標保證金。

3.原政府采購中心項目,由中心前臺核對相關退還申請后,填寫《新沂市政府采購投標保證金退還通知》,經中心主任簽字蓋章后,財政局國庫科退還。

政府采購科投標保證金退還通知單》;《新沂市政府采購投標保證金退還通知》。

交易服務費收取

即時辦理

1.中標公告發出后,招標人、中標人到中心前臺繳納交易服務費;

2.前臺人員出具繳款通知書;

3.招標人、中標人到財政專戶繳存窗口繳納費用;

4.招標人、中標人將繳費憑證一、五聯交中心前臺。

項目招標人、中標人出具的《授權委托書》及被委托人身份證。

中標通知書發放

即時辦理

1.工程類項目。(1)項目招標人代理機構到中心前臺憑有效證明領取中標通知書草稿;(2)招標人蓋章確認后向中標人發放中標通知書或委托前臺代發。

2.政采類項目。(1)集中采購類:A:中心項目經辦人將打印并蓋章確認的中標通知書交中心前臺;B:前臺人員向中標(成交)供應商郵寄或現場發放中標通知書(2)分散采購類:代理機構持內容完整無誤的中標通知書到中心前臺加蓋進場交易見證章后自行發放。

項目招標人、代理機構或中標人出具的《授權委托書》及被委托人身份證。

文章分類: 新沂市徐州
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